Najważniejsze informacje
Zasiłek pogrzebowy pomaga pokryć koszty pochówku. Przy zgonie od 1 stycznia 2026 r. członek rodziny, który poniósł koszty pogrzebu i spełnia warunki ZUS, otrzymuje 7000 zł. Dla osoby spoza rodziny świadczenie pokrywa udokumentowane koszty do 7000 zł.
Kwota · Komu przysługuje · Jak złożyć wniosek · Terminy · Dokumenty
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. To pierwsza zmiana wysokości świadczenia od 2011 roku — wcześniej zasiłek wynosił 4000 zł niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu.
Dodatkowo od 2026 roku kwota zasiłku podlega corocznej waloryzacji w sytuacji wysokiej inflacji, dzięki czemu świadczenie ma z czasem utrzymywać swoją realną wartość, a nie pozostawać na niezmienionym poziomie przez kolejne lata.
Warto pamiętać, że 7000 zł to kwota przysługująca niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów pogrzebu — dotyczy to najbliższej rodziny zmarłego. Osoby spoza rodziny, które pokryły koszty pochówku, mogą otrzymać zwrot do wysokości poniesionych wydatków, maksymalnie do kwoty zasiłku.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu, w razie śmierci:
osoby ubezpieczonej w ZUS,
osoby pobierającej emeryturę lub rentę,
członka rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta lub rencisty,
osoby, która w dniu śmierci nie miała jeszcze ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej otrzymywania,
osoby ubezpieczonej po ustaniu ubezpieczenia, jeżeli śmierć nastąpiła w okresie pobierania zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego.
O zasiłek mogą ubiegać się zarówno członkowie najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, macocha, ojczym), jak i osoby spoza rodziny oraz instytucje, które faktycznie pokryły koszty pochówku i mogą to udokumentować — na przykład gmina, dom pomocy społecznej lub pracodawca.
Komu nie przysługuje zasiłek pogrzebowy
Zasiłek pogrzebowy nie przysługuje, jeżeli zmarła osoba nie była ubezpieczona w ZUS lub KRUS, nie pobierała emerytury ani renty i nie spełniała warunków do ich otrzymywania, a koszty pogrzebu nie zostały udokumentowane rachunkami lub fakturami.
Osoby, które nie miały żadnego ubezpieczenia ani statusu uprawniającego do świadczeń, mogą w niektórych sytuacjach ubiegać się o wsparcie z pomocy społecznej (zasiłek celowy z gminy) — to inna ścieżka niż zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS, ale również warto ją rozważyć.
O zasiłek celowy można się starać w dwóch przypadkach:
gdy po osobie zmarłej nie przysługuje zasiłek pogrzebowy
gdy koszty organizacji pochówku są wyjątkowo wysokie, np. w przypadku konieczności sprowadzenia osoby zmarłej z zagranicy
Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy — ZUS, KRUS, MSWiA
Wniosek o zasiłek pogrzebowy składa się na formularzu Z-12, w placówce właściwej dla sytuacji zmarłego:
ZUS — jeżeli zmarły był ubezpieczony, pobierał emeryturę lub rentę z ZUS,
KRUS — jeżeli zmarły był ubezpieczony w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
MSWiA — jeżeli zmarły był objęty zaopatrzeniem emerytalnym służb mundurowych.
Do wniosku należy dołączyć akt zgonu, rachunki lub faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo z osobą zmarłą, jeśli wniosek składa członek rodziny.
Pomagamy rodzinom skompletować te dokumenty i wyjaśniamy, do której instytucji należy się zgłosić w konkretnej sytuacji.
Terminy — o czym warto pamiętać
Wniosek o zasiłek pogrzebowy można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po tym terminie prawo do zasiłku wygasa, z wyjątkiem szczególnych okoliczności.
Od 2026 roku instytucja wypłacająca zasiłek ma 14 dni na rozpatrzenie wniosku i wypłatę świadczenia — to skrócenie z dotychczasowych 30 dni.
Do wniosku należy dołączyć akt zgonu, rachunki lub faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo z osobą zmarłą, jeśli wniosek składa członek rodziny.
Pomagamy rodzinom skompletować te dokumenty i wyjaśniamy, do której instytucji należy się zgłosić w konkretnej sytuacji.
Jakie dokumenty są potrzebne
Do wniosku o zasiłek pogrzebowy zwykle potrzebne są:
wypełniony formularz Z-12,
akt zgonu,
oryginały rachunków lub faktur za koszty pogrzebu,
dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobą zmarłą (np. akt małżeństwa, akt urodzenia),
dokument tożsamości osoby składającej wniosek.
Jeżeli nie mają Państwo jeszcze wszystkich dokumentów, można się z nami skontaktować mimo to — wyjaśnimy, co jest potrzebne i pomożemy uporządkować kolejność działań.
Planowane zmiany w zasiłku pogrzebowym od 2027 roku
Od 2027 ma być wprowadzony elektroniczny sytem, za pośrednictwem którego można będzie składać wnioski o zasiłek pogrzebowy. Ma to na celu ograniczenie liczby formalności i jeszcze większe usprawnienie obsługi wniosków. Nowy system ma również skrócić czas potrzebny na przekazywanie informacji i dokumentów między zakładem pogrzebowym a ZUS.
Pomagamy w sprawach zasiłku pogrzebowego
Wiemy, że formalności po śmierci bliskiej osoby bywają trudne do ogarnięcia, szczególnie w pierwszych dniach żałoby. Dom Pogrzebowy Memento Mori pomaga rodzinom z Brańska, Bielska Podlaskiego, Białegostoku i okolic w przygotowaniu dokumentów potrzebnych do uzyskania zasiłku pogrzebowego z ZUS, KRUS lub MSWiA — wyjaśniamy, jakie rachunki warto zachować i jak przebiega cały proces.
Skontaktuj się z namiTo, o co pytacie najczęściej
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł, niezależnie od faktycznie poniesionych kosztów pogrzebu, dla najbliższej rodziny zmarłego.
Czy zasiłek pogrzebowy należy się każdemu?
Nie. Zasiłek przysługuje w razie śmierci osoby ubezpieczonej w ZUS lub KRUS, emeryta, rencisty lub osoby spełniającej warunki do ich otrzymywania. Jeśli zmarły nie miał żadnego z tych statusów, zasiłek z ZUS lub KRUS może nie przysługiwać.
Ile czasu jest na złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy?
Wniosek można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.
Jak długo trzeba czekać na wypłatę zasiłku?
Od 2026 roku instytucja wypłacająca ma 14 dni na rozpatrzenie wniosku, wcześniej było to 30 dni. W praktyce, według informacji z ZUS-u, średni czas oczekiwania na wypłatę zasiłku to 9 dni.
Czy pomagacie w złożeniu wniosku o zasiłek pogrzebowy?
Tak. Pomagamy rodzinom przygotować dokumenty i rachunki potrzebne do złożenia wniosku o zasiłek pogrzebowy w ZUS, KRUS lub MSWiA.
Nie wiedzą Państwo, od których dokumentów zacząć?
Prosimy o kontakt z Domem Pogrzebowym Memento Mori. Spokojnie wyjaśnimy, które formalności są potrzebne w Państwa sytuacji.
Wojciech Oleksiewicz
Właściciel Domu
Pogrzebowego Memento Mori
Powiązane informacje
Szczegółowe zasady i aktualny formularz Z-12 publikuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zobacz też, jak pomagamy w formalnościach pogrzebowych.
